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侃侃“想说爱你不容易”的全图型PPT-英语演讲ppt

作者:365办公网

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智能化,已经给我们的工作和生活带来了诸多的便捷,对于许多职场人,在制作PPT这件事情上,尤其是出现了智能化插件之后,工作型PPT,几乎可以很快的通过插件下鼠标,能够快速得到模板。因此从这个意义上看,制作工作型PPT的效率已经发生了翻天覆地的变化,甚至而言,是颠覆性的。

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但是智能化的插件,仅仅是工具的升级,它改变了演讲、呈现的本质吗?其实并没有,并且,任何工具,方法都是建构在对应场景下的,智能插件尽管提高了工作型PPT的效率,但是对于演讲、呈现、路演的场合,还是有较大的限制,因此,我们还是需要更多的思考,如何为现场的听众学员,提供更为优质的全感官体验,如何更好的达成呈现目标。

在这样的场景下,PPT更优的选择,依然还是全图型PPT。

工作型PPT,智能化模板时代早已来临

我记得在8年前,自己专门花了许多时间,先是买了几本书,去研究工作型PPT怎么做,而且这些书还都是秋叶大叔的哦。可见当时我的确是一个忠实粉丝!么么哒侃侃“想说爱你不容易”的全图型PPT

侃侃“想说爱你不容易”的全图型PPT

而且,当时做的作品,每一页都是真正的100%纯手工打造,每一个技巧动作,全部都是根据书上的PPT技巧操作,让你感觉,倍儿有成就感。

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但久而久之,上班毕竟是上班,你会发现,在工作当中,纯手工,确实效率不高,尤其你做工作总结频率比较高,做培训课件,量比较大的时候,这样弄,确实有点麻烦,时间上,耗不起!

尤其在培训的时候,课件上面太多文字,后排也看不见,最后就放弃了工作型PPT在培训当中的运用。但是现在呢,偶又用回来了,为什么呢?一方面是,小场小班的培训增多,不像以往一下子就是一个大班;另一个方面,就是现在工作型PPT,真的已经变成智能化模板了。

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但是使用模板,就会陷入模板的怪圈。造成怪圈的原因是:PPT模板,每一页的逻辑是固定的,对于使用者而言,他要做的事情,就是依托这个模板往里边填内容——可是填内容得有一个前提,你必须能够知晓这个模板的页面逻辑和你本身的内容逻辑是否匹配,如果你的内容逻辑和你模板本身并不是相同的,填入的文字内容,就会比较生硬,这是第一方面。

第二个方面,如果你实在找不到对应的模板,但是又想用它的样式,毕竟因为长得好看嘛,这时候你需要做的事情就是往里面加或者减页面元素(例如:文本框、图片、图示)。而这时候,模板的弊端,在视觉上的限制,就很明显了,这页面无论怎么看起来,都和原来的不大协调,勉强用起来,也总感觉怪怪的。

制作工作型PPT使用智能化模板,还有一个隐蔽的风险:用模板都是为了赶时间,但模板用久了之后,人的大脑逻辑思维,其实会退化的,在制作的时候,就不会去认真思考这些内容逻辑,是否符合听众关键人的诉求。

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因此个人建议啊,对于工作报告,千万不要用太多样式的模板,选个两三种就好了,因为工作报告你需要回报的内容基本上都差不多,填上去就好了,关键在于怎么讲!

与其花费这么多时间去选择五彩缤纷的模板和图示,不如花点事情思考如何改善自己的工作。那么关于PPT模板那点事儿,这里就不多谈了,因为真的现在市面上太多的插件,大家可以自己去搜一下,度娘!

全图形PPT,难以超越的老帮主乔布斯

标题的这一句话,是我自己的感悟,真的!一直被模仿,从未被超越的人,除了迈克尔·杰克逊,还有一位,他叫斯蒂夫·乔布斯!

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最初我在做培训工作的时候,都是产品培训居多,那个讲解水平,真是到处找不到门道,最后练就了一身,下面即使瞌睡一片,也能坚持讲到底的勇气!

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直到iPhone的时代来临,乔布斯的这种演讲风格可以说是深深的影响了包括我在内的许多项目经理,产品经理 —— 相信许多演讲者,或者说培训的过来人,也都有这样的经历,专门通过视频,学习乔布斯在演讲方面的一系列技巧。

大家可以去网上搜索发布会的视频,看了之后,你会发现,这不是任何人都轻易能模仿的,那个气场,犹如神一般的存在!——就从那个时刻开始,这个世界出现了一种不再枯燥的PPT形式(至少是我的世界),到了现在,这种PPT形式依旧是演讲、路演呈现、还有许多的培训场中,最有力的视觉呈现形式,并且,这是工作型PPT,没有办法去PK的,因为视觉感官体验,就的的确确摆在那个地方。

但遗憾的是,全图形PPT,制作过程,它是没有模板可以选择的,也就是说。这几乎是一个艺术设计与创作的过程。并且全图型PPT,必须每一页都100%创作,没有什么元素可以复制的,除了文本框之外!——这就让许多人,在真正去尝试做全图型PPT的过程中,遇到很多的难题,而且还会花费非常多的时间,投入精力的性价比产出也不是那么高,最后还是回归了工作型PPT的套路。

培训师中都流传这么一句话:准备远比资历重要。你要做好一次演讲呈现、做好一次培训,现场的视觉材料很重要,甚至有决定性影响,因此,千万不要忽略了这一点,要不你就不用PPT,纯白板手写,但这对于大场子,就不适用了!

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下面,我主要从实战的角度和大家分享一些心得,肯定不全,也不是啥独门秘籍,但来来回回也就是围绕这几招,我叫做:全图形PPT制作当中需要攻克注意的N个难点,我尽量会说些书上不说的东西,因为书上,更多谈的是制作的方法论,道上的和术上的,还是有差异的,毕竟我们需要的是能落地,干脆直接点!

提示一下,如果你之前看过《演说之禅》这本书,就更好了,如果没看过,赶紧去买来收藏!o(* ̄︶ ̄*)o

破解逻辑难点:用白纸进行页面规划

全图型PPT,即便是高手,都容易出现这样一个问题:页面相对于工作型PPT,要多出很多很多。主要原因在于其单页能够承载的知识点和内容,没有工作型PPT那样效率高。

要我说全图型PPT用在培训上,真正的缺点弊端,也就是这个了,页面真的很多很多啊!同样是一门课程,他是60页一天,工作型PPT,如果换成全图形PPT,完整的呈现所有知识点和内容,很可能它就能够变成300页甚至400页。

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如此大量页面的课件,修改起来,也非常的麻烦,因为全图型PPT,逻辑线都是直线垂直向下走,并不像工作型PPT那样能够在页面中,还包含并列逻辑或者说判断逻辑。这就需要我们在制作全图型PPT之初,就要对内容逻辑线的走位很清晰!——这里我推荐使用白纸进行页面规划,注意,是白纸,不是思维导图!

何为使用白纸进行页面规划?很简单:一张纸,上面画矩形,一个矩形代表一页PPT,矩形力简单写出要呈现的内容,也就是要点把它简写标注出来,不需要太多内容,然后进行思路模拟,根据逻辑动线进行走位,试讲几次,讲的过程,随机发挥即可,就能够比对出来,你所设计的页面逻辑是不是能和内容连接起来。(切记,一定要用纸写,不要再电脑上敲键盘,这只是为了大家看的清楚)

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如果你的串接试讲,能够到位,再根据要点,去制作PPT页面,就保险不会出太大的逻辑问题。这种用纸张规划PPT的方式,本质上,和另一种PPT流派《高桥流PPT》是一样的,只不过你并不需要真正去做PPT而已。

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规划好页面数量和逻辑,是制作全图型PPT的前提,但是容量我还是得提醒一下,无论怎么规划,全图型页面量都是比工作型PPT大的,因此许多偏好使用全图形的讲师或者是演讲者,都会搭配另一项工具:白板或者大白纸,这样就避免了我们在实际呈现的过程当中,过度依赖PPT,或者说被PPT带着走这样的情况,学员和听众也不至于接受的视觉信息量太大,而产生疲劳感。

说到这里,应该明白了一个隐含的信息点,全图型PPT,其实需要依托比较优秀的即兴表达能力,如果并不擅长这一点,还是请慎重选择。

依托全感体验:用看电影的视角设计

我们常说换位思考,全图形PPT则必须要求100%这么干,并且要真正达到效果,就必须有“全感官思维”。如果你去看乔布斯的发布会,你就会发现,他整个过程都会把你完全的带进去,他是怎么带的,都是依托设计好的情节,跌宕起伏。

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因此,我们在做全图形PPT的时候,一定要将你的内容以电影的形式来进行想象,始终保持对于现场听众、学员全感官体验的持续关注,才能够更好的去思考页面、每个页面之间应该,怎么去串接。(页面串接相当于过场、单个页面,就相当于场景)

简单点,以封面为例给出下面3张图,大家思考一下,哪一种更为符合全感官体验,或者说更能够让你有代入感,想继续往下看呢?

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课题,是关于职场规则的,从页面上看,都符合主题的需求,但是你会发现,真的只有最后一张,能让你非常有代入感,因为它会有很大的一个想象的空间。

其实我最初的主题思考,是来自领英的招聘报告,如图第三点—反骚扰!

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哎,也许有伙伴会质疑,先前也没有公布主题呢,要是知道讲这个事情,我也可以这样设计啊!——但是,难道我不能用前面两张图,也同样分享如何反骚扰吗?其实也是可以的,只不过,没有在一开始,就抓住学员而已!

所以,在做全图型PPT的时候,电影化的设计思维,是一定要具备的,让学员看着这一页,就想去看下一页——就像在看电影一样,即便只有字幕和影像动作,却没有声音,但情节太精彩了,你还是想继续往下看,要做到这样的一个设计。

选图最大困扰:最耗时间也最费精力

为什么说全图形PPT是一种创作,在选图这个层面,它就体现了平面设计所需的基本素养。而如今呢,选图又增加了一个现实的难点:版权问题。自从视觉中国那点事儿之后,自媒体人或者说许多培训师可能觉得找图这件事是解放了,但是我们依然还是要警惕,在选图上侵权的问题。

还是先说点建议吧,如果你个人是商用图库的付费用户,从里面选择肯定会得到更优质的图,如果不是呢,要不然你就自己拍,要不就使用开源的无版权图库,千万不要再盲目的去百度上去搜了。

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即便如此,选图依然很难,为什么呢?

回忆一下,刚才我所讲的关键点,用电影的观感思维去设计。——电影,在进电影院的时候,我们所感受它的色调是什么呢?其实黑色的。

而工作型PPT当中,最推荐的底色是什么?却是白色!因此对于工作型PPT,他的图有许多选择,N多的白底或者透明底的png格式或者jpg格式图片素材,可以让你的页面不难枯燥。例如,已经被我们用烂了的,3D小人儿。

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遗憾的是,全图型PPT的选图,就没有这么好的优势条件了,如果我们要兼容电影院般的整体色调,就不应该去选择白底以及白底素材图再去拼接,哪怕是一页而已,这是会破坏整体视觉感官的连贯性。因此,在图上面,我们只能够使用比较高清的“全图”,而这一类图,选用的时候,需要注意到以下2个点。

意境匹配:关键词联想

比如,这个页面讲的是沟通,“沟通”这个词,能够让你联想到什么呢?有很多词汇啊,比如说对话、讨论、会议,这是我们比较常见的联想方式,还有交流、面对面、争吵等等。还有更聚焦的联想:咖啡、服务、握手、电话等等。

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同样的,在商用图库上也是一样的搜索方式,如果用开源图库呢,比如说Unsplash之类的,就一定要使用英文去搜索,中文要不就是搜不出来,要不是就和你想象的偏差太大太大!

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留白空间:构图法判断

找到对应主题关键词的图,还是不能盲目选择,还需要考虑留白。所谓的留白,是指页面上面必须存留30%以上的空余空间,以不至于挤压我们整个视觉感官,造成密集或者说挤压恐惧症。

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而对于全图型PPT而言,留白的难度,工作型PPT要大很多。因为全图本身就没有什么空白的空间,那么“白”是指什么呢?看下面这张图:

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椭圆形区域,就有很多的“空白”空间,可以放置文字!

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假如,我只能找到这一类,没有什么空白区域的图怎么办呢?

有两种方式方法可以处理这个问题,首先是第1种,刚才大家见过了,也就是我们在工作型PPT当中,非常常用的一种方式和方法,叫做蒙版。只需要将你的文本框的底色调成白色,然后调成25%的透明度就可以了。(这张图一个人头挡在那了,无论怎么放文字,都是难以融入到页面中)

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这种形式比较直接,也比较便捷,但是可能会存在一些问题,比如说破坏整体页面的感官,还有,融入度不强等等。

因此,以下的第2种形式,是我比较推荐的,但是相对会耗时,这种方式,是从构图的角度去分析和选图。

由于我也不是专业的摄影人,构图如何用专业术语说明,我个人也没有太多的经验,就说点通俗的:我们在选图的时候一定要注意去看这一张图,它的视觉重心容易落在哪个地方,找到这个视觉重心之后呢,你就紧接着分析在视觉中心的周围方向,是不是有足够可以放字的空间,而这个空间呢,还必须是颜色能够匹配你的文字,而不至于说文字的融入感太弱。

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紧接着,当你选到这样的图之后,下载下来后,一定要记着在PPT软件里,做这样一个动作,将整个图片的视觉对比度降下来,也就是说让整个图片变暗和变灰。这样你会发现放任何的图片和文字,都是比较适宜的,融合度也比较高,你就文字凸显了出来,但是视觉却没有被破坏。

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最后,通过拉大来获得真正的留白空间,如此,一张融合度较高的全图型PPT就出现了!

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对比一下如果不做处理的情况下,直接加文字的样子:

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下方的背景绿色显出来,让整个构图显得不协调,因此,我们在选全图大图的时候,不进行处理,就直接加文字,得到的效果,往往不是最佳的!

文本框与文字:主副标与差色法并行

全图型PPT,真的是惜字如金,一方面,我们不能太过于浪费页面空间,而另一方面,在实际的情况下,又会因为文字太少影响信息的接收。我们就得很合理的利用空间,而不要太过于艺术化,用一张图配一行字的形式,最后整个PPT下来,你发现页面数量非常多。

最好用的方法,就是主标配副标的方式,搭配差色法。看图就知道了,不多说咯!

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这一页,展开说,15分钟,应该没问题!o(* ̄︶ ̄*)o,学员也能很好的get你要呈现的要点,否则,就必须板书配合。

结语

个人认为:花时间去做一个PPT,或者专注做PPT的时光真的是人生最幸福的时光,因为你会特别专注于一件事情上,你会为了5分钟10分钟的呈现,真正努力的做一件事情,这样的感受,在人生当中,可不是多见的。

可大部分时候,我们只能牺牲质量,去追求效率,以便于做得更快一些,以至于我们往往怀疑自己到底有没有追求!

但我始终相信:把一件事情做到极致,是绝对不会有错的。

与我个人而言,我是挺感激PPT这样一项技能,当初正是因为学习了秋叶大叔这一系列的PPT工作技巧之后,大幅的提升了我在培训管理工作上面的效率,从而让我的职业发展有了一个比较大的飞跃。

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而在这么多年的培训过程当中,也曾经历过,从盲目追求漂亮的全图型PPT,然后到结合实际的工作型PPT,紧接着到无PPT授课模式的一系列转变,现在又回归需要使用PPT去授课这样一个过程。

走过这些路,我发现,无论采用什么样的形式,最终的目的和目标,还是为了让你的学员、你的听众能够得到更好的全感官体验,最终达到演讲、呈现、培训的一系列目标,而这正是追求用户极致体验的一个过程。

而身处这个开放的时代,我们每一个人都应该更加相信,只要你提供的产品和服务,即具备有内涵的灵魂,又拥有漂亮的颜值,那么它一定会被喜欢和认可!

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