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新东方年会引起的大讨论:实干的真不如会做PPT的吗?-年会ppt

作者:365办公网

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年底了,各家比拼年会的时候到了,年会很大程度上已经变成了对公司制度不满、对高层领导抱怨、释放底层员工一年积怨的“批斗会”,很多年会爆出来的内容没有最雷只有更雷,但是,往往是这些最真实的、最放纵的表达才能直达人心最深处。

新东方年会引起的大讨论:实干的真不如会做PPT的吗?

新东方董事长俞敏洪

这两天,俞敏洪家的新东方年会的视频被曝光,一首改编自《沙漠骆驼》的歌曲,调侃公司的汇报制度,兼职“不忍直视”,估计老板、主管们的汗珠子都要把地面砸出坑了。敢说,或许是老俞最近一直对外彰显的形象,也是新东方再教育行业面临诸强竞争,对自身改革的一个自我呐喊。

从年会释放的信号来看,新东方作为一家成立20多年的教育公司,从另外一个角度说明,新东方还是一个年轻的公司,有朝气,充许这样的声音存在,而年人也有向上的思想和动力。但是,落实到具体的工作中,确实需要各个工种之间的紧密协调,才能成就大事。

不过,近期华为创始人任正非也提到,华为内部回忆太多,PPT太多,人浮于事的情况,这种机构臃肿、管理层级复杂的情况,需要进行组织机构改革。

既要有扎实的工作,也要善用PPT技巧

从内容表达上:文不如字,字不如表、表不如图。

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表达事情的总体原则

PPT全称:power point,即:强有力的观点。因此,既要有power,又要有point。

对于PPT的价值,可以这样体现:武将用生命博下一场战役(类似于IT的一个项目),文官一篇文书(类似于文职),如何定义绩效孰轻孰重。你的工作做的再好,你表达不出来,一样不行。你的工作做的不好,PPT 也做不精彩,没干货可说。

当然,追求PPT如何炫,而不关注PPT内容落地,那么这样的PPT的确应该被干掉。但实干的人不会做PPT,那能考100分的也就只能得个60分。事前能把自己的思想放到别人的脑子里,事中能让大家统一思想,事后能客观全面总结,才是PPT的存在目的。这个还是要看人的,有些人就是说不出来。所以不是所有人都能做管理岗位的。但管理人员,必须要能说清楚事情,这是岗位胜任力的问题。

要既能干事,也能说得出来,这样不是更好么,PPT做得好,本身没有错的,看如何去理解,光做,不会总结肯定不得行。

正所谓,自古上朝文武官员,分工不同,有能带兵打仗的,也有善于写“奏书”的,有善于治理处理具体事务的,大家需要“协同”,没有真是的素材,PPT就是无源之水。

吃过亏的人,尝到了会做PPT的甜头

人多了以后,协作就会有交流成本。各自的分解指标导致不能完全形成合力,这个是组织的特征,消除不了。在组织里面,受多大委屈,决定了能走多远,这是现实。“让听得见炮火的人指挥”,是需要大量后勤保障的,而听得见炮火的人,不一定懂得保障工作的困难。以客户为中心是组织的理想化,但是到了具体个人,需求不同,而满足其需求的一般来说是他的主管,所以必然变为以领导为中心。

从实践中吃过亏,成长的一个朋友这样说:写ppt的人是获得关键干系人的认可,干活的人只是做事,但是做事需要资源,资源从哪里获得,需要高层支持,所以写ppt的比干活的重要。

不过,从人才引进来看,有的高管提到:2014年至今,会写PPT是自己最大的感受,同时也是对人才苛求的最大的点。所以找高级人才,我们要求能写、能说。

PPT还是可以反映出工作水平的,大家现在看得多了。PPT有没有干货一目了然。对于PPT美化形式还是有必要要求的,本身也是其沟通优势。但需要有度。看过以前科举状元的试卷,文采和书法都是了得呀。如果一笔烂字,估计文采再好也没有人去看啦。所以形式和内容是不可分割的。一味强调只会干活不会做PPT的员工那是有明显能力短板的。更不能“引以为傲”。不会沟通呈现的人是无法委以重任的。

PPT的重要性不言而喻,但是,还是要看PPT面向的对象是谁。下面是一些各式各样的PPT,你适合哪一款?

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这是Qualcomm给技术人员看的芯片介绍PPT。

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这种党建内容的PPT,有些就必须大段文字,美感就谈不上。

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这是苹果发布会的PPT范例

总之,老俞家的年会倒是提醒了大家,不仅要埋头苦干低头拉车的时候还要抬头看路。PPT深入浅出很重要,看PPT的人很多时候不是专业人士。能提炼重点,让所有人都理解很关键,这个能力不是所有专业很好的能都具备的,但是做管理者肯定要有这个能力,就是要把专业的事情让不专业的人理解,重点全是字的话没人看,汇报要减分的。跟之前人力经理似的,一堆文字、表格看不过来,没有重点的,满屏的字没得救,PPT的特点是图片、视频、音频,要有效的使用这些元素,提炼文档内容表现自己的重点。

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