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如何在Word中使用批注功能?(word 批注模式)

作者:365办公网

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用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下,MicrosoftOfficeWord2007使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框批注框显示格式更改、批注和删除内容。注释为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。在编辑时进行修订1、打开要修订的文档。2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。注释如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm或.html),则修订会出现在网页上。关闭修订·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。单击修订如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。修订指示器关闭注释关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。更改标记显示方式执行下列任意操作:·您可以更改Word用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。注释尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。


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